Est un expert en éléments dans la pile.
Que vous utilisiez un tableur simple ou une des nombreuses applications disponibles, vous devriez avoir un système pour suivre votre temps. Il est également important d’utiliser le temps judicieusement, et oui, c’est un processus. « en parlant de processus, je pense que ce que j’utilise le plus, c’est ce qu’on appelle la boxe du temps », dit Chris Lema. « Je documente la façon dont j’utilise mon temps en adaptant et en planifiant mes priorités afin que je puisse gérer mon emploi du temps plutôt que l’inverse. Cela m’aide à faire beaucoup de choses chaque jour. L’un des aspects les plus simples du processus d’établissement comptable est le suivi des fonds et la rémunération. Il existe de nombreuses options pour les logiciels de comptabilité en ligne, et vous pouvez facilement trouver le bon logiciel pour vous.
« J’utilise des freshbooks, mais je ne pense pas qu’il y ait quelque chose de magique », dit Chris Lema. « Cela peut être n’importe quoi, mais cela peut m’aider à suivre qui paie, qui a besoin d’être rappelé et qui j’ai besoin d’appeler.
Automatiser, donc il n’y a aucune raison de ne pas trouver ce qui vous convient. Même si votre comptabilité est simple, la création d’un système de facturation et le suivi des paiements peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. « Je n’aime pas courir après les gens pour de l’argent, alors je laisse toujours mes systèmes et mes processus faire de l’argent », dit tamala Huntley. Communication un processus de communication normalisé peut aider à améliorer n’importe quel projet. Même si un projet est sur la mauvaise voie, si vous communiquez bien, vous avez une chance de sauver votre réputation et vos relations. « communiquer, même s’il n’y a rien à communiquer », explique Daniel Espinoza. Le client doit savoir ce qui s’est passé, même si rien ne s’est passé. Souvent, le client est un obstacle et vous devez communiquer de façon cohérente et précise, c’est – à – dire que la balle est le site du client. Rappelez – leur qu’ils kidnappent, parfois à plusieurs reprises, afin d’empêcher les clients de vous blâmer pour les retards. Parfois, ce n’est même pas une chose consciente, mais une communication cohérente peut l’empêcher de se produire. « une simple mise à jour hebdomadaire des courriels peut offrir une excellente expérience client », explique Nathan Ingram. Il est recommandé d’utiliser un courriel en trois phrases pour mieux communiquer avec les clients. Une autre stratégie visant à simplifier et à améliorer la communication consiste à créer des systèmes prédéfinis de réponse par courriel. Si vous êtes le genre de personne qui aime programmer plutôt que de parler aux gens, il peut être particulièrement utile de créer des processus de communication. C’est une façon de vous forcer à pratiquer de bonnes compétences en communication. Réévaluation de vos processus quels que soient les processus que vous avez traités et mis en oeuvre, vous devez les examiner et les évaluer afin de continuer à les améliorer. \
Cela devrait comprendre l’examen de nouveaux logiciels et applications et l’examen de vos processus pour voir s’il y a des façons de les améliorer. Si nous rencontrons un problème d’inadéquation des attentes, « Cela signifie que notre proposition et notre plan de projet doivent être plus détaillés afin que tout le monde soit sur la même page. Chaque question du client peut se traduire par une meilleure communication pour l’orientation et la gestion continue du projet.» – Oui. Processus général des pigistes la mise en oeuvre d’un processus fiable des pigistes permet d’économiser beaucoup de temps et de santé mentale. « Je crois fermement à l’utilisation de logiciels pour faciliter des processus rigoureux », a déclaré Rebecca Gill. « l’argent que j’ai dépensé pour ces services est remboursé 10 fois par mois en termes de satisfaction de la clientèle, de projets à temps et de paiements de crédit en temps opportun. Notez les tâches répétables dans le travail des pigistes et trouvez le plus de façons possible de créer des processus et d’automatiser. « chaque fois que je quitte mon programme ou mon contrat, il me mord le cul », dit tamala Huntley. Vous pouvez en savoir plus sur le processus freelance en interviewant tous nos Freelance: d’nelle dowis Daniel Espinoza tamala Huntley Nathan Ingram Rebecca Gill Chris Lema