Peut – être utilisez – vous divers outils sur Google Drive depuis un certain temps, mais avez – vous déjà essayé d’ajouter des pages à vos documents Google? Et si on ajoutait un en – tête ou un numéro de page? Google docs a beaucoup de fonctionnalités, mais vous ne connaissez peut – être pas toutes les options de formatage qu’il offre. Dans cet article, nous examinerons certaines des principales caractéristiques qui peuvent améliorer l’apparence d’un document. 10 conseils et pratiques exemplaires pour les documents Google 1. Ajouter une page lorsque vous ajoutez du contenu à un document Google, la page est automatiquement ajoutée à la fin. Si vous insérez une nouvelle page dans un document, placez le curseur à l’endroit où vous voulez d’abord insérer la page. Cliquez sur le menu Insertion, allez en pause et sélectionnez pause de page.
Alternativement, vous pouvez placer le curseur à l’endroit où vous voulez un saut de page et appuyer sur commande + Entrée pour insérer un saut de page. 2. Ajoutez le numéro de page dans le menu Insertion et sélectionnez le numéro de page. À partir de là, vous pouvez utiliser l’icône de la page pour sélectionner vos préférences de numérotation. Saisissez un nombre dans l’en – tête ou le pied de page, seulement à droite. Numéroter chaque page, y compris la première page. Ne Numérotez pas la page d’accueil. Cliquez sur l’icône qui représente votre sélection parmi les options ci – dessus. Si vous souhaitez définir ces options manuellement ou commencer la numérotation avec un numéro autre que 1, sélectionnez plus d’options dans le Sous – menu numérotation pour effectuer ces modifications.
3. Ajouter des caractères votre liste de caractères peut être trouvée dans la liste déroulante de la barre d’outils d’édition supérieure. De nombreuses polices par défaut sont disponibles, mais si vous souhaitez en savoir plus, cliquez sur l’option plus de polices. Le menu caractères affiche différentes options de tri pour trouver des caractères spécifiques à utiliser, ou vous pouvez insérer
Saisissez un nom de caractère dans la zone de recherche. Pour ajouter un rôle à la liste, vérifiez le nom du rôle dans la liste et cliquez sur OK pour l’ajouter.
Lorsque vous retournez à la barre d’outils d’édition en haut, vous devriez voir les nouveaux caractères dans la liste déroulante. 4. Il existe deux options pour ajouter un résumé. Vous pouvez visualiser la barre latérale pour la navigation ou ajouter un résumé approprié au document. Le réglage du titre dans le document détermine la disposition du résumé. Le titre 1 sera la première ligne de l’index et les sous – titres sont énumérés ci – dessous. Assurez – vous qu’il est configuré avant de décider de visualiser le document ou de naviguer dans la barre latérale. Pour en savoir plus, consultez cette page.
Pour créer la barre latérale de navigation, sélectionnez l’option de menu add – ins, puis sélectionnez get add – ins. Dans la fenêtre qui s’affiche, trouvez le résumé. Sélectionnez l’option désirée et cliquez sur Installer. Une fois installé, le résumé est affiché sur le côté droit du document. Si vous décidez de ne pas afficher la barre latérale, vous pouvez la fermer en cliquant sur X dans le coin supérieur droit de la barre latérale. Pour le revoir, retournez au menu add – ons. L’add – in installé sera dans la liste des add – ins et vous pouvez le sélectionner à nouveau.
Pour ajouter un résumé au document, placez le curseur où vous voulez que le tableau apparaisse. Sélectionnez le menu Insertion, puis sélectionnez résumé. À partir de cette option, vous pouvez choisir d’inclure ou non des numéros de page dans le tableau. Une fois sélectionné, le tableau affiche l’emplacement du curseur. Lorsque vous ajoutez du contenu à un document, vous devez mettre à jour manuellement le résumé. Pour ce faire, retournez au résumé et cliquez sur l’icône mise à jour. 5. Objection
Le comptage des mots est un outil important pour de nombreux utilisateurs de documents Google. Cette fonction se trouve dans le menu outils. Lorsque vous sélectionnez nombre de mots, le Widget affiché affiche le nombre de mots et plus d’informations:
Si vous souhaitez suivre le nombre de mots lors du traitement d’un document, sélectionnez la case Afficher le nombre de mots lors de la saisie. Lorsque vous continuez à travailler, le nombre de mots est affiché dans une boîte dans le coin inférieur gauche de l’écran. Pour modifier la taille des marges, sélectionnez le menu Fichier, puis sélectionnez configurer la page. À partir du menu qui apparaît, vous pouvez définir la taille des marges en fonction de vos préférences et changer l’orientation de la page, la taille de la page et \ ou la couleur de la page.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et le document s’adaptera automatiquement aux nouveaux paramètres. 7. Insérer un en – tête et un pied de page l’en – tête et le pied de page sont des points de référence utiles pour vous et vos lecteurs. Vous pouvez inclure un titre et un numéro de page, ou même indiquer la dernière mise à jour pour indiquer les dernières modifications apportées au document. Pour inclure un en – tête ou un pied de page, sélectionnez le menu Insertion et sélectionnez l’option en – tête et pied de page. Sélectionnez l’option désirée et la section modèle de l’en – tête \ pied de page apparaît sur la page.
Tapez ce que vous voulez dans l’en – tête \ pied de page. Vous pouvez modifier le texte dans le titre en utilisant les mêmes outils que vous utilisez pour le contenu du corps du document. Dans la barre format en – tête \ pied de page, vous pouvez cliquer sur la case à cocher pour supprimer l’en – tête de la première page du document, ou cliquer sur le menu déroulant options pour ajuster les marges et l’affichage. Cliquez sur Appliquer p
NTI et assurez – vous que vos documents sont faciles à naviguer et à consulter. Consultez cette page de support Google pour une formation et une aide plus complètes sur l’utilisation des documents Google. Si vous avez utilisé ces fonctionnalités, nous aimerions connaître votre expérience! Quelles autres fonctionnalités trouvez – vous utiles? Faites – nous savoir dans les commentaires. Prenez des photos avec mucomoros \ shutterstock. Com