La Conférence est un sujet controversé dans de nombreuses entreprises et industries. Ils sont souvent considérés comme une nécessité, mais ils sont également critiqués pour la perte fréquente de temps et d’énergie. Cela a incité de nombreuses personnes à trouver de meilleures façons de se réunir au sein de l’entreprise. Dans cet article, nous étudierons une technique de plus en plus populaire: les réunions debout. Nous expliquerons ce qu’ils sont et comment les tester pour voir s’ils conviennent à votre entreprise. Parlons! Questions relatives aux réunions d’affaires traditionnelles presque tout le monde sait à quoi ressemblent les réunions traditionnelles des entreprises de taille moyenne. Partout, de quelques personnes à des dizaines d’employés, ils se sont réunis dans une salle de réunion et se sont assis autour d’une table pour partager les dernières nouvelles et les plans. Comprend habituellement des beignets ou des bagels.
Si vous avez déjà assisté à des réunions comme celle – ci, vous savez qu’elles ont souvent l’air d’une perte de temps. Dans bien des cas, elles ne sont qu’une obligation, et non une condition nécessaire, et se transforment en beaucoup de bavardages, sans vraiment faire grand – chose. Ils peuvent aussi être retardés trop longtemps et occuper un temps précieux qui aurait pu être consacré à un travail pratique. La tentation est de présenter une motion d’annulation de la réunion (ironiquement, pendant la réunion). Cela est possible dans certaines entreprises où les employés travaillent essentiellement de façon indépendante. Cependant, d’autres équipes doivent encore avoir l’occasion de s’assurer que tout le monde est sur la même page.
Introduction aux réunions ordinaires la question qui se pose à de nombreux gestionnaires est la suivante: Comment puis – je continuer à tenir des réunions afin de maximiser l’efficacité des réunions et de minimiser les interférences avec les journées de travail de l’équipe? Les réunions debout sont des solutions potentielles que de nombreuses entreprises ont commencé à explorer. Le concept qui sous – tend les réunions permanentes est très simple. Sauf
Tous les participants étaient debout. Tout le monde s’est réuni dans un endroit pratique pour une réunion rapide, mais les gens étaient immobiles.
L’idée qui sous – tend la réunion debout est aussi simple. L’inconfort de se tenir en un seul endroit plutôt que de s’asseoir à un bureau ou à une table est d’empêcher les employés de rester à la réunion et de passer plus de temps. Au lieu de cela, le fait que tout le monde se tienne debout nous rappelle de garder les discussions courtes et à l’heure et de conclure la réunion le plus rapidement possible. À quoi ressemblent les réunions debout dans la pratique, comme tout concept simple, les réunions debout sont utilisées de différentes façons par différentes équipes et entreprises. Bien que la justification demeure inchangée, la fréquence, l’emplacement et le format peuvent varier considérablement.
En ce qui concerne la participation, de nombreuses entreprises ont choisi de tenir des réunions quotidiennes. Cela permet à tout le monde d’enregistrer et de partager rapidement des informations importantes chaque jour, ce qui est utile pour les équipes qui travaillent sur des projets très collaboratifs. D’autre part, les équipes plus indépendantes et celles qui travaillent sur des projets à long terme peuvent généralement bien fonctionner grâce à des réunions hebdomadaires régulières. En ce qui concerne le lieu, les réunions permanentes peuvent se tenir presque n’importe où. En général, il est plus pratique de les placer dans des salles de réunion réservées. Cependant, les laisser dans l’espace public peut impliquer tout le monde et est un excellent moyen de se connecter rapidement au début de chaque journée de travail.
Enfin, les formes de compétition debout varient considérablement. Toutefois, dans la plupart des cas, elles sont très structurées, car elles empêchent les gens d’être tentés de rester trop longtemps ou de s’écarter du sujet. La mise en œuvre la plus réussie exige une structure standard dès le début. Annonces ESEM
O o ù (quand) La réunion aura lieu, ce que chaque membre de l’équipe devrait apporter, ou comment se préparer à la tenue après la réunion. Par exemple, vous pouvez fixer la durée de la réunion à 10 à 15 minutes. Chaque personne a besoin de 30 à 60 secondes pour répondre à un certain nombre de questions ou pour répondre à des conseils précis, et la réunion se termine après chaque intervention.
Il est également important de communiquer vos attentes en matière de comportement. Par exemple, vous pourriez préciser que ces réunions devraient être professionnelles et éviter les bavardages personnels et les commentaires. 3. Donner à tout le monde la même chance de parler en stand – up est un bon moyen de s’assurer que tout le monde se sent comme faisant partie de l’équipe sur un pied d’égalité. Toutefois, cela n’est pas possible si un employé particulier monopolise le dialogue, ce qui se produit généralement dans le cadre de réunions structurées plus traditionnelles. Par conséquent, afin de faciliter la participation et de s’assurer que votre réunion encourage les bons résultats, assurez – vous que tout le monde a le temps de parler. Cela signifie:
Limitez le temps de parole de tout le monde et n’interrompez pas: chaque membre de l’équipe doit attendre son tour de parole. Assurez – vous que tout le monde a la possibilité de parler. Bien sûr, votre réunion debout peut déterminer ce qui doit être discuté plus en détail. Ce dialogue peut avoir lieu plus tard, dans un environnement plus détendu, entre les membres de l’équipe touchés. Au lieu de cela, vos réunions permanentes devraient être clairement axées sur la fourniture d’informations pertinentes et utiles à toutes les personnes concernées. 4. Utiliser les bons outils pour simplifier les réunions techniquement parlant, les réunions permanentes n’ont pas besoin d’outils spécifiques. Cependant, certaines solutions peuvent aider Snel
Le processus doit rester ciblé. Cela est particulièrement important si votre réunion permanente se tient à distance, soit parce qu’elle a de l’importance pour votre entreprise, soit en raison de l’épidémie mondiale actuelle. Dans ce cas, vous voudrez peut – être explorer des outils numériques qui peuvent aider tout le monde à rester sur la même page, par exemple: asana: un tableau de bord centralisé pour gérer de grands projets et les diviser en tâches individuelles. Clickup: plate – forme de collaboration avec des outils pour assigner des tâches, communiquer au sein de l’équipe et surveiller les objectifs. Zoom: un outil de vidéoconférence qui est précieux pour de nombreuses entreprises dans l’environnement actuel. Vous pouvez tenir des réunions permanentes par vidéoconférence, voix, chat ou tout autre moyen. Bien que tout le monde ne puisse pas rester dans la même pièce, gardez à l’esprit l’objectif principal: des réunions courtes et rapides axées sur le partage d’informations importantes. Conclusion: Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont les réunions se déroulent actuellement, mais que vous ne pouvez pas abandonner complètement, une réunion à long terme peut être une bonne solution. Cette technologie vise à maximiser les avantages de réunir tous ceux qui partagent l’information et à minimiser les pertes de temps et les distractions. Il n’est pas difficile de tenir une réunion permanente avec succès: il suffit d’un peu de préparation. Pour rappel, voici quelques choses à garder à l’esprit: fixez vos objectifs. Fixer des attentes claires dès le début. Donne à tout le monde la même chance de parler. Utilisez les bons outils pour simplifier la réunion. Avez – vous déjà essayé d’organiser une réunion permanente et quelle a été votre expérience? Veuillez nous faire part de vos commentaires ci – dessous! Mini – image de l’article Bakhtiar Zein \ shutterstock. Com.