Le café chaud et l’eau froide sont à portée de main, les écouteurs jouent de la musique légère et vous avez quatre heures pour vous concentrer sur les échéances à venir. Puis votre téléphone s’allume: il s’agit d’un avis de relaxation, donc il vaut mieux vérifier. Notez les autres notifications sur votre téléphone, y compris les réponses par courriel que vous avez attendues. Si vous ne le lisez pas maintenant, vous vous demanderez ce qu’il dit. Comme vous êtes déjà dans un courriel, il faut plusieurs minutes pour supprimer les autres messages reçus au cours de la dernière heure. Vous avez l’impression d’être conscient de certaines choses, mais toutes ces distractions peuvent (et souvent) vous empêcher de vous concentrer sur des choses importantes au travail.
Si vous n’êtes pas prudent, vous pouvez passer une journée entière à bouger d’une surface à l’autre. Dans cet article, nous examinons 11 techniques que vous pouvez mettre en œuvre pour vous aider à vous concentrer sur votre travail. 1. Concevoir un milieu de travail favorable quels sont les besoins de votre milieu de travail afin que vous n’ayez pas à vous lever régulièrement pendant la journée? Encore une fois, qu’est – ce que tu dois te débarrasser pour ne pas te distraire? Cela s’applique également au Bureau de l’ordinateur. Voici quelques exemples de base: Placez le stylo, les déchets de papier et les autocollants dans le tiroir le plus proche de vous et cachez un tas de documents derrière vous afin qu’ils ne soient pas visibles. Organisez les icônes sur le Bureau afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin. Votre environnement de travail devrait soutenir votre attention. Gardez ce dont vous avez besoin à portée de main et jetez tout ce qui attire votre attention (pas besoin d’un téléphone cellulaire, d’un deuxième moniteur) ou qui cause de l’anxiété (confusion, lumière du soleil aveuglante).
2. Comprendre votre programme de chauffage personnalisé que devez – vous préparer pour la journée de travail? Une heure au gymnase? Un livre sur le développement de soi comporte trois chapitres? Cinq minutes de méditation? Petit déjeuner à table, Carl.
Il s’agit d’une facture qui est finalement payée) ou d’éviter la douleur (ce projet terrible sera terminé et je n’y penserai plus). Créer un programme non conventionnel créer un programme alternatif vous permet de travailler pendant que tout le monde est en pause. Vous recevrez moins d’appels téléphoniques, de courriels et de messages que vous ne le feriez si vous travailliez pendant les heures de travail traditionnelles. De plus, comme personne ne veut que vous travailliez, vous permet d’ignorer tous les messages entrants. Il n’est pas idéal d’abandonner une partie du travail de fin de semaine, mais si vous pouvez terminer un projet plus rapidement parce que vous êtes plus concentré, cela en vaut la peine.
La création d’une partie du programme qui vous convient ne sera pas submergée par les technologies de productivité les plus populaires. Par exemple, la technologie de la tomate est populaire auprès de nombreuses personnes, mais vous pouvez trouver qu’une pause toutes les 25 minutes distrait et n’apporte pas d’énergie. Dans un cas, 52 minutes de travail suivies de 17 minutes sans écran, vous pouvez passer à 60 minutes de travail et 15 minutes de repos selon T ou changer. La clé est de trouver ce qui est utile aujourd’hui pour vous et pour le projet en cours, plutôt que de succomber à une tendance capricieuse. 6. Comparé à la gestion et à la communication, je ne peux pas vous dire où j’ai entendu cette phrase pour la première fois, mais c’est très bon: le téléphone est pour votre commodité, pas pour la personne qui appelle. Cela nous rappelle que les moyens de communication doivent être une aide et non un obstacle.
Mettez de côté le temps que vous passez à gérer et à communiquer, et pendant ce temps, ne vous inquiétez pas d’essayer de vous concentrer sur d’autres choses. Faites correspondre ces périodes avec les périodes où les gens se joindront naturellement à vous: à la première heure du matin, après le déjeuner et avant le départ du jour. Il suffit de vérifier les notifications trois fois par jour. De plus, faites attention à ce qui se passe avant de vous distraire. Ten Wings
Chaque jour vers 11 h, avez – vous eu une bonne idée d’écrire un article? Parlez – vous toujours aux membres de l’équipe vers 15 h? Planifiez maintenant pour que vous sachiez que vous n’êtes pas immergé dans un projet.
Faites savoir aux gens ce qu’il faut: ajoutez votre disponibilité à votre signature électronique et à votre site Web et définissez – la à « absent » dans l’outil de messagerie. Lorsque vous devez vous concentrer, quittez le courriel et mettez votre téléphone en mode silencieux. Si vous n’êtes pas en mesure de joindre quelqu’un dans quelques heures, surtout si vous arrivez après qu’un projet important ait progressé, alors tout le monde survivra. Remarquez les choses insignifiantes qui viennent à l’esprit, même si vous savez comment vous concentrer sur votre travail, des pensées errantes importantes viennent à l’esprit. Si cela ne correspond pas à ce que vous faites actuellement, écrivez – le et mettez – le de côté: vous ne perdrez pas votre esprit, mais vous ne changerez pas votre concentration. Faites une liste à jour de tout ce qui vous vient à l’esprit et laissez 10 minutes à la fin de la journée pour le résoudre. Ajoutez des rappels ou des éléments de calendrier à votre téléphone, ajoutez des idées de travail créatives à vos documents Google, et notez les ingrédients à acheter dans votre application notes.
8. Former les muscles « comment se concentrer sur le travail » Savez – vous comment votre esprit erre en lisant ou en écoutant un podcast? Trois ou quinze minutes plus tard, vous vous rendrez compte, \
Moyenne
Il fonctionne de la même manière. Réglez le minuteur de cinq minutes. Si vous laissez votre tête tourner autour de tout ce qui vous inquiète, les cinq minutes passeront de toute façon. Vous ne pouvez pas les récupérer, vous perdez du temps à vous détendre. Connaître les conséquences – vous êtes toujours anxieux, sans repos du tout – vous empêchera de le faire à nouveau. 9. Trouver de nouvelles façons d’investir dans le travail chaque tâche a un endroit agréable: trouver, se concentrer et travailler dur pour elle. Peut – être que ça a un rapport avec le travail. Par exemple, si vous terminez un projet, vous aurez un nouvel échantillon de votre portefeuille ou impressionnez votre patron et préparez – vous à une augmentation de salaire. Mais ça n’a peut – être rien à voir avec le travail. Peut – être que tu pourrais économiser un Spotify Player pour finir un projet ennuyeux.
Peut – être que vous pouvez obtenir plus de choses de votre travail que vous n’avez pas encore essayé. Se faire des amis avec des collègues ou une relation qui crée une concurrence amicale dans l’industrie. Parlez à votre patron ou à votre équipe et Démontrez davantage votre personnalité ou votre créativité. Vous pourriez être renversé (dans ce cas, il est temps de penser à un autre emploi), ou vous pourriez trouver une nouvelle façon d’aimer votre travail. Organisez le temps libre dont vous avez besoin pour vous reposer. Selon la nature de votre travail, une journée typique de huit heures semble trop longue et trop fatigante. Les loisirs sont une partie productive, surtout parce que vous pouvez éviter l’épuisement. Nous avons tous des rythmes d’énergie et de repos; Pendant des jours ou des semaines, nous sommes trop concentrés, parfois nous préférons la gestion sociale ou mécanique professionnelle, parfois nous avons besoin de repos. Si vous suivez ces rythmes, votre travail s’améliorera. Suivez vos émotions et vos performances pendant quelques semaines (j’utilise daylio). Vous constaterez que