Presque tous les pigistes luttent contre la productivité, la gestion du temps et les processus. Nous nous demandons tous comment nous pouvons faire plus sans devenir plus fous. Alors on partage. Qu’est – ce qui vous convient?
« le simple fait de mettre des éléments de ma liste de tâches sur mon calendrier a vraiment changé la façon dont je travaille chaque jour. Kevin D. Hendricks je parle de tirer le meilleur parti de votre calendrier, de comprendre vos forces et de rester concentré. Quelle est la chose la plus efficace que les pigistes peuvent faire pour augmenter la productivité? Écris tes devoirs sur le calendrier. J’ai résisté à cette idée parce que je me sentais esclave du calendrier. Mais ça a changé ma façon de travailler, ça m’a fait arrêter de m’inquiéter et accepter mon emploi du temps, ce qui m’a rendu plus efficace.
Il y a quelques mois, j’a I eu une période chargée quand j’avais trop de choses à faire. Je ne sais pas comment je peux faire ça. Il n’y a plus de liste de choses à faire sur les notes dont j’ai dépendu depuis des années. J’ai besoin de plus. Alors j’ai commencé à mettre ces événements sur mon calendrier. En plaçant une tâche sur un calendrier, vous planifiez et soumettez une tâche à un moment précis, tout comme vous organisez une réunion sur un calendrier. Le résultat est que vous êtes plus susceptible de vous accrocher. Parce que vous devez terminer un projet, vous êtes plus susceptible de dire non à une réunion ou à une autre distraction.
Je ne suis pas fa.
Je ne suis pas très strict avec le calendrier, mais le simple fait de mettre ces choses sur le calendrier a vraiment changé mon mode de vie quotidien. Lorsque je n’ai pas le temps de travailler sur un projet, je peux programmer chaque tâche et voir les résultats immédiatement. Je peux facilement voir quand je dois travailler dur pour faire les choses bien et quand j’ai le temps d’avoir un déjeuner. Même si je me sens occupé et submergé, je peux trouver un moyen de tout faire. J’apprends encore à tirer le meilleur parti de mon calendrier: J’ai tendance à sous – estimer le temps nécessaire et à ajouter plus d’espace. J’ai aussi besoin d’améliorer mes plans d’entraînement et de repos.
Comment pouvez – vous rester concentré et efficace toute la journée? Chaque fois que je passe ces tests de personnalité, le sens des responsabilités est un de mes signes. Je sais que je dois faire ce travail pour gagner de l’argent pour payer mes factures et m’occuper de ma famille. Donc ça m’a poussé à rester concentré et efficace. La tenue d’une liste de tâches (qui est maintenant inscrite au calendrier) et l’enregistrement de mes heures de travail m’aident à comprendre ce que je fais et ce que je dois faire. C’est une bonne motivation, car même si j’ai un sens des responsabilités, j’apprécie aussi la liberté et la flexibilité des pigistes. Si je finis mon travail, je peux me reposer un moment.
Je réalise que tout le monde n’a pas cette responsabilité, mais je pense que la leçon est de vous connaître. Découvrez ce qui vous motive et utilisez – le pour vous motiver toute la journée. Les courriels sont souvent appelés tueurs de productivité. Comment gérez – vous efficacement le courrier? Je déteste l’idée d’une boîte de réception zéro. C’est toujours un travail inutile et fou. J’ai mieux à faire que de supprimer les e – mails. Je déteste aussi les e – mails.
C’est horrible. La plupart de mon travail se fait par e – mail: toutes les décisions, orientations, stratégies, etc.
Donc je n’ai jamais été quelqu’un qui accepte les conseils standard par e – mail. Mais j’ai appris à l’utiliser plus efficacement. J’ai ouvert mon programme E – mail toute la journée et des notifications apparaissent dans le coin de l’écran. Je pensais avoir l’intention d’ignorer ces notifications, mais j’ai réalisé que j’interromps mon travail. Récemment, j’ai commencé à fermer mon programme d’e – mail, j’ai fermé toutes les notifications et je n’ai vérifié que quelques fois par jour. Une grande amélioration. Récemment, j’ai également modifié mon programme d’e – mail, ce qui a rendu l’e – mail inopérant sur mon téléphone. Je n’ai pas eu la peine de le réparer.
Le courrier électronique est l’un des outils que nous devons utiliser efficacement. Assurez – vous que vous utilisez ce courriel et qu’il ne vous utilise pas. Quels autres conseils avez – vous pour améliorer l’efficacité des pigistes occupés? Je n’ai jamais réalisé à quel point c’était ennuyeux de changer de carrière. La recherche est très attrayante: elle réduit notre vitesse de 40% et peut prendre 23 minutes pour se remettre d’une interruption. C’est dingue. La première étape consiste donc à éliminer les interférences. Éteignez les notifications, les médias sociaux, les téléphones portables, etc. J’ai toujours pensé que j’étais douée pour ignorer les notifications, mais j’ai réalisé plus tard que j’étais toujours en train de regarder des e – mails ou de discuter sur Facebook.
Nous ne sommes pas aussi bons que nous le pensions. En fait, nous aimerions vérifier nos téléphones toutes les 6,5 minutes. Faites – vous plaisir en supprimant ces notifications. La deuxième étape consiste à travailler sur de grands projets. Non seulement nous devons éviter les distractions cérébrales persistantes, mais nous devons aussi
Plongez profondément et complètement dans le projet. C’est difficile parce que nous ne voulons pas investir beaucoup de temps. Dès le début, ces projets étaient obligatoires et intimidants. Nous n’avons pas l’énergie de commencer de nouvelles choses et nous nous introspectons. Il est plus facile de supprimer un tas de tâches secondaires. Mais le fait est que ces grands projets sont un travail important que vous faites. Bon nombre de ces tâches secondaires ne sont pas importantes (c’est pourquoi elles sont secondaires).
En nous concentrant sur un projet à long terme, nous pouvons résoudre le problème. Nous le savons mieux parce que nous plongeons en profondeur, pas en commençant et en s’arrêtant constamment. Le résultat est un meilleur travail. Vous trouverez des solutions plus intelligentes et verrez ce que d’autres méthodes ne peuvent pas faire. J’ai aussi découvert que les grands projets que je pensais n’étaient pas si grands. J’ai juste besoin de commencer, de me concentrer et d’avoir une solution bientôt. Ensuite, arrêtez la tâche de conversion, éliminez les distractions et travaillez sur les éléments en bloc. C’est une façon différente de travailler, mais je trouve que c’est plus intentionnel, plus efficace et plus satisfaisant.
Pour en savoir plus, consultez d’autres entrevues sur la productivité dans cette série.