Si ce n’est pas sur le calendrier, il n’est pas terminé. Nous avons récemment parlé de productivité et de la façon de gérer les engagements. Le calendrier est l’un des plus grands outils de productivité. C’est aussi le moins utilisé.
Alors pourquoi ne pas traiter votre travail de la même façon? Mettez votre travail sur le calendrier et laissez tout le reste couler autour. Tu ne peux pas assister à cette réunion demain parce que tu vas finir un projet. Mettre les choses à l’ordre du jour est une façon de prioriser le travail sur d’autres réunions, distractions et même rendez – vous chez le dentiste. En fait, 41% des tâches de la liste à faire n’ont jamais été accomplies. Mettez – le sur votre calendrier. « Je fais rarement des choses que je n’ai pas sur mon calendrier pendant la semaine de travail. Cela ne veut pas dire que je n’ai pas de flexibilité. Après tout, il n’y a pas de planification quand les choses arrivent, donc j’essaie de laisser un peu de flexibilité entre les événements, mais j’essaie de respecter l’horaire prévu au début de la semaine. » – Tom mcfarling
Le meilleur endroit pour mettre votre liste de choses à faire sur votre calendrier est de voir combien de temps cela prendra. Une liste de choses à faire ne vous donne aucun sens du temps ou des priorités
C’est peut – être un vrai défi. Mais quand vous mettez tous vos projets sur votre calendrier, il vous donne une idée claire de ce que vous devez faire et quand. Cela peut vous faire prendre conscience que vous êtes surmené et que vous n’avez pas l’intention d’accomplir la tâche dans un délai déterminé. Ou il peut vous faire réaliser que vous n’êtes pas occupé et que vous devriez vous concentrer sur plus de travail. Selon où vous êtes, ces choses peuvent être encourageantes ou effrayantes. Mais au moins tu le sais. C’est votre liste de choses à faire que vous n’avez jamais dit.
L’utilisation du calendrier de cette façon crée un chemin vers l’achèvement des tâches, vous aidant à terminer les tâches avant la date limite et à rester concentré. Mais pour que ça marche, tu dois tout mettre sur ton calendrier. Tu ne veux pas que la surprise gâche tout. De plus, vous ne travaillez pas huit heures par jour. Tu restes déjeuner. Tu prends un bain et tu te reposes. Vous contrôlez les médias sociaux. Tu as laissé le chien sortir. Alors, planifiez tout: planifiez tous les projets de travail que vous faites. Organiser des activités régulières qui font partie du travail mais qui ne sont pas liées au projet du client: facturation, courriel, téléphone, marketing, fiscalité, etc. Certains peuvent être quotidiens, d’autres hebdomadaires. Mais assurez – vous qu’ils sont sur le calendrier. Bien sûr, avez – vous planifié votre réunion, mais incluez – vous le temps de déplacement, le compte rendu de la réunion et la nécessité d’une réunion à long terme? Il ne s’agit pas seulement de travail: planifiez vos exercices. Mettez – le sur votre calendrier et assurez – vous de prendre soin de vous. Savez – vous combien de temps les médias sociaux prennent? Ça vaut le coup? Le mettre sur un calendrier vous force à comprendre combien de temps il prend et à décider clairement si cela en vaut la peine. Prévoir des pauses. Qu’il s’agisse de déjeuner ou de sortir quelques minutes, assurez – vous de l’inscrire sur votre calendrier. Ou au moins laisser un peu de place. Plus important encore, l’utilisation du calendrier est efficace parce que
Nous donnons la priorité aux choses qui ont une date limite. Parfois, cela signifie que nous nous concentrons sur de petites tâches avec des échéances, alors que les projets les plus importants ne commencent jamais parce qu’ils n’ont pas de échéances strictes et rapides.
Par conséquent, lorsque vous ajoutez du contenu à votre calendrier, vous devez prioriser les tâches les plus importantes. Même s’il n’y avait pas de date limite fixe, il avait prévu une matinée pour lancer le grand projet. Gagnez beaucoup de temps sur les choses importantes et laissez les petites choses comme vérifier les courriels et les médias sociaux combler les lacunes. En fin de journée, il est plus important de progresser sur un grand projet que de consulter un courriel. Ce n’est peut – être pas toujours le cas, mais essayez. Si vous ne vérifiez pas les e – mails tous les jours, le monde ne finira pas.
Les priorités ne sont pas toujours des projets de travail. Votre calendrier devrait refléter ce que vous appréciez. Si vous voulez vraiment contrôler votre plan, vous devez y réfléchir à long terme. Vous ne pouvez pas vous concentrer uniquement sur aujourd’hui et demain. Vous devez avoir une vue d’ensemble de la façon d’atteindre vos priorités importantes. « les gens ne mettent pas le temps et l’horaire à un niveau plus élevé. Je sais chaque jour ce que je fais à chaque heure de la journée. Je sais chaque semaine ce que je fais à chaque jour de la semaine et chaque mois ce que je fais à chaque semaine.» Réseau d’étalonnage
C’est ainsi que nous surmontons l’autocratie de tâches insignifiantes mais urgentes. Envisager aujourd’hui et demain et élaborer un plan à long terme. Si vous souhaitez lancer un nouveau projet ou apporter des changements, une vision à long terme peut vous aider à atteindre vos objectifs. Après six mois, placez la date de début du projet sur le calendrier et retournez au travail. Vous comprendrez bientôt à quel point vous êtes réaliste et ce que vous devez faire aujourd’hui, demain et la semaine prochaine pour atteindre vos objectifs en six mois. Flexicuritéc
Alors, laisse tomber ta liste de choses à faire et embrasse le calendrier. Planifiez votre vie. Cela ne veut pas dire que vous êtes lié par un programme que vous ne pouvez pas changer. Cela signifie simplement que vous êtes plus conscient de ce que vous faites quand vous le faites. Profitez des moments les plus productifs de la journée. Entreprendre de grands projets à l’avance. Prévoir une période d’inactivité. S’il n’est pas dans votre calendrier, il ne fonctionnera pas.
Alors mets – le sur ton calendrier.